南阳市鸭河口水库工程管理局

关于全面启用办公自动化系统的通知

局属各单位、机关各科室：
为加快推进我局信息化管理水平，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，自2016年11月10日起将在全局范围内启用办公自动化系统（以下简称OA系统），现将有关事项通知如下：

一、系统使用对象

OA系统的使用对象为全局职工。

二、系统使用方法

（一）登陆网址：http://218.28.89.131:8088，或通过局网站首页http://www.nyyhk.com点击“OA办公系统”登录，或登录办公OA精灵系统。
（二）登陆帐号：每位职工的初始用户名是职工的姓名，无设置密码。用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码。

三、开通业务流程

目前OA系统主要开通业务流程包括：报客派饭流程、出差审批流程、发文管理流程、公章使用审批流程、工作交办督办流程、用车申请流程，以及文件传输、工作交流讨论、通知通告等在线工作。

四、工作要求

（一）自2016年11月10日起，OA系统在全局范围内正式运行。为保证各项事务的正常流转，流程办理实行双轨制，即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作，电子文件优先处理，纸质文件仅作替补及存档备查，逐渐过渡到无纸化办公。
（二）各科室应充分利用OA系统开展各项日常办公工作，各科室主要负责人必须高度重视此项工作，以身作则，带头运用OA系统办公，并坚持使用。要严格要求本部门工作人员使用OA系统，组织好本部门职工的内部培训，努力做到尽快适应新的办公方式，尽快缩短过渡期。
（三）各科室负责人和职工确保在工作时间内在线，及时查看“待办事项”，及时处理属于自己的待办事项和相关信息，确保政令（信息）畅通。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究科室负责人及有关人员责任。
（四）单位各项事务的办理流程，不得随意乱发起、挂起、删除。办理步骤严格按照单位规章制度进行。确保发起信息真实、完整，下一步办理人正确，每个流程办理完毕要结束流程。
（五）根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在OA系统上处理任何涉密文件。